De evaluatie van een programma om een onderneming te exploiteren moet in drie elementen worden uitgedrukt. Een belangrijke daarvan is de functionaliteit, d.w.z. of de software aan onze eisen voldoet. Het is de moeite waard om de behoeften van het bedrijf goed te analyseren, om geen onnodige cursussen over de toepassing te volgen waarvan de aanbiedingen niet worden gebruikt, of het zal de functies hebben die we nodig hebben.
Een andere aflevering is of het idee dat we aangeven de mogelijkheden ervan kan vergroten door extra modules te installeren. Het is ook uiterst belangrijk omdat de selectie van goede software een beslissing is die om de paar jaar van toepassing is op ons productinformatie. Daarom moet u bij het kiezen van de optimale oplossing weten welke problemen zich in de toekomst kunnen voordoen en of het door ons gekozen plan hieraan kan voldoen. Het is belangrijker dat de geselecteerde toepassing uniform in gebruik is, stabiel is en moderne oplossingen heeft waarmee deze online kan worden gekost. Deze nieuwe factor vormt steeds meer de basis voor ondernemers. Een voorbeeld van een oplossing die deze apparaatstandaard in beslag neemt, is het optima online-programma. Deze software is dankzij het gebruik van nieuwe technologieën bij uitstek geschikt voor uitgebreid bedrijfsbeheer via internet. Dankzij het feit dat u overal kunt werken, bespaart u veel tijd. Deze oplossing zal beter werken in bedrijven met veel vestigingen over de hele wereld. Door een enkele, algemene informatiebasis te gebruiken, kunt u het informatiebeheer- en analyseproces verbeteren. Optima online betekent zowel geen implementatiekosten. Dankzij het feit dat alle gegevens op de servers van de softwarefabrikant zijn georganiseerd, hoeft u alleen een computer met gewone internettoegang en een webbrowser te gebruiken. Helaas is het raadzaam om uw eigen servers te huren en het programma daarop te installeren. De applicatie die het online uitvoert, betekent ook een grotere beveiliging. U hoeft het bijwerken niet te vermelden - de fabrikant zal het voor u doen. Hierdoor weet je zeker dat je voor de nieuwste softwaremogelijkheden gaat.